Pour toute commande passée avant le 15 septembre 2014, nous vous offrons l’étude et la demande préalable de travaux en mairie (valeur 555€ TTC). Pour de plus amples renseignements, n’hésitez pas à nous contacter au 06 95 59 02 35 ou par mail : contact@mon-bureau-de-jardin.fr

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Alors que la technologie et la société ne cessent d’évoluer, nos conceptions du milieu de travail changent également. C’est le cas pour la plupart des emplois, mais particulièrement pour le travail de bureau. Par exemple, la compagnie Bombardier a récemment décidé de réduire ses dépenses en voyage d’affaires en privilégiant, lorsque possible, les solutions de visioconférence. Toutefois, les changements technologiques appliqués au milieu de travail n’ont pas toujours des influences tangibles et immédiates. Le plus souvent, c’est l’efficacité, la productivité et le moral des employés qui se trouvent améliorés, tout en réduisant les déplacements et l’empreinte écologique de l’entreprise.

Le travail à domicile permet de gagner beaucoup de temps (et peut-être même de vous sauver la vie!) à  plusieurs reprises déjà. En effet, personnellement, le trajet pour me rendre au bureau est le moment le plus périlleux de ma journée (je suis tout à fait sérieux : le nombre d’accidents de la route dont j’ai été témoins, ou même victime, est plutôt alarmant…).

Ainsi, il m’arrive de temps à autre de travailler depuis mon domicile, et ces journées de travail sont plutôt productives! Cela dit, le télétravail présente aussi certains désagréments, particulièrement lorsque vous n’y êtes pas habitué.

Quelques suggestions pour éviter les inconvénients du travail à distance :

1) Votre maison doit être adaptée au télétravail. La meilleure solution : un bureau de jardin vous permettra de cloisonner vie familiale et vie professionnelle

• Cela semble plutôt évident, mais je connais quelques personnes qui, en raison d’un manque de planification, ont gâché leur journée de travail à la maison. Parfois, c’est parce que celles-ci oublient des documents importants; mais le plus souvent, c’est tout simplement parce qu’elles ont négligé de configurer leur poste de travail. Rendez-vous service : si vous savez comment mettre en place un système de collaboration ou de video-conférence, faites-le à l’avance!

2) Mettez en place un horaire et un plan de travail stricts, et respectez-les!

• Oui, je sais… Il est difficile d’adopter la structure bien régulée du travail à la maison. Après tout, votre patron n’est pas là pour vérifier vos progrès (du moins, j’espère qu’il ne regarde pas par-dessus votre épaule!). Et notre maison est habituellement synonyme de relaxation – votre réfrigérateur et la télévision vous lancent probablement des appels désespérés. En fait, vous pouvez ignorer ces tentations si vous adoptez une attitude disciplinée et que vous mettez en place des objectifs sérieux dès le commencement de votre journée. Vos objectifs doivent être coulés dans le béton, et vous devriez ainsi pouvoir éviter la perte de productivité qui survient lorsqu’on doit repousser trop de distractions.

3) Commencez tôt.

• Pour ma part, c’est toujours en matinée, après le déjeuner, que je me montre le plus productif et créatif. C’est plutôt intuitif : vous venez tout juste de vous réveiller d’un long sommeil réparateur et vous avez fait le plein d’énergie. Pourquoi ne seriez-vous pas au sommet de votre forme? Surtout, ne commettez pas l’erreur classique de penser que vous rattraperez votre grasse matinée en travaillant davantage en après-midi et en soirée. Vous aurez gaspillé vos meilleures heures!

4) Ne travaillez pas dans la pièce où vous dormez.

• Cette règle concerne davantage ce qui survient une fois le boulot terminé. Beaucoup de gens développent des troubles du sommeil après avoir travaillé au lit sur de longues périodes. Il existe de nombreuses explications pour ce phénomène, mais je crois que ce problème découle de la mémoire contextuelle. Selon ce principe, votre lit serait associé au travail plutôt qu’au sommeil.

5) Prenez des pauses.

• Profitez du fait que vous travaillez à proximité de tous vos gadgets. Bien entendu, il ne faut pas en abuser. Cependant, vous accorder quelques moments de détentes avec vos précieuses babioles pourrait augmenter grandement votre productivité. Ne travailleriez-vous pas plus rapidement si la récompense était plus grande? Cela dit…

6) Déconnectez-vous et restez à l’écart des sources de distractions.

• Soyez discipliné. Lorsque vous travaillez, éteignez tout ce qui n’est pas nécessaire. La plupart d’entre nous n’ont pas besoin de consulter WhatsApp, Facebook, Twitter, Instagram et plus encore pendant que nous travaillons.

7) N’oubliez pas de rester en contact avec vos collègues (ou votre patron)!

• Peut-être avez-vous à accomplir des tâches individuelles, mais vous n’êtes pas entièrement isolé. Informez vos collègues lorsque vous atteignez une nouvelle étape dans l’exécution d’un projet et assurez-vous d’être sur la bonne voie. Vous ne voulez surtout pas perdre votre journée à travailler sur quelque chose qui n’était pas à faire! Grâce à la vidéoconférence et aux solutions de collaboration, vos collègues peuvent facilement jeter un coup d’œil à votre travail, l’annoter et même le modifier au besoin.

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Le matin, vous échapperez aux bouchons en restant travailler chez vous. Dans de nombreux secteurs, les tâches sont déjà réalisables à distance, grâce à la prolifération des téléphones portables, des mails et messageries instantanées. « Le travail n’est plus un lieu où l’on se rend mais quelque chose que l’on fait, peu importe le lieu et le moment », résume doctement le magazine Management. Et peu importe la façon dont il est fait non plus, seul le résultat compte. Cette autonomie totale accordée aux employés a été théorisée par Cali Ressler et Jody Thompson : c’est la méthode ROWE (que l’on peut traduire par « Environnement de travail axé uniquement sur les résultats » ). Cette stratégie managériale permet à l’employé d’être jugé sur ce qu’il fournit plutôt que sur la manière dont il l’accomplit. L’employeur, de son coté, peut se concentrer sur la gestion des résultats plutôt que sur celle de ses employés.

En France, seuls 12 % des salariés travaillent régulièrement à distance (contre 20 à 35 % pour les pays anglo-saxons et scandinaves). Pour inciter les entreprises à le développer, le gouvernement a lancé un « Plan France numérique 2012 », qui a consacré le statut de télétravailleur en l’inscrivant au Code du travail. La France entend néanmoins continuer à protéger ses salariés du risque de burn-out : un accord récent prévoit un droit à la déconnexion pour les cadres du numérique, postes où les travailleurs ont rarement des horaires fixes. Cette obligation de décrocher s’appuie sur le respect de la durée légale de repos minimal, à savoir 11 heures entre la fin et la reprise du travail. Cet accord fait l’objet de railleries dans les pays anglo-saxons, une journaliste du Guardian n’hésitant pas à affirmer, avec une once de mauvaise foi, que les Français « viennent de rendre le travail après 18h illégal ». 

Les halls de gare sont devenus des bureaux mobiles pour de nombreux employés © Nicola since 1972

Vous pourrez aussi opter pour un « bureau » près de chez vous. A l’usage, les gares, aéroports et cafés sont devenus des bureaux temporaires pour les travailleurs qui n’ont besoin que d’une connexion Wifi pour être productifs. L’essor du travail à distance a également contribué à faire émerger ces « tiers-lieux », des espaces intermédiaires entre le bureau et le domicile. Ces espaces concilient deux besoins majeurs des travailleurs : réduire le temps perdu dans les embouteillages et répondre au désir de sociabilité lié à la présence des collègues, pour les travailleurs exerçant en free-lance.

Des entreprises ont décidé de fournir des espaces de travail flexibles à ces employés connectés. La SNCF va ainsi installer des bureaux près des gares de six grandes villes françaises : « L’idée est de capter des flux, notamment ceux des « navetteurs  », en leur proposant des espaces de bureau de courte durée. In fine, l’idée serait de créer un réseau européen destiné aux commerciaux et aux travailleurs », explique Frédéric Bleuse, directeur général de Regus, société qui offre des solutions de bureaux mobiles aux entreprises.

« J’habite PaLyLoBru (Paris, Lyon, Londres, Bruxelles)… L’espace-temps a rétréci […] La France est devenue une ville dont le TGV est le métro. […] L’homo sapiens est devenu l’homo mobilis »
Michel Serres, philosophe

© Gemsling

Après le déjeuner, vous pourrez vous reposer… pour mieux continuer. En France, la sieste reste mal vue. S’endormir au bureau reste synonyme de paresse et d’inefficacité. Mais les nombreuses études positives sur le sujet commencent à faire évoluer les mentalités. Une enquête réalisée en 2013 pour le cabinet Robert Half nous apprend que 47 % des directeurs et responsables interrogés seraient plutôt favorables à l’instauration d’une sieste quotidienne de moins de vingt minutes. Par le repos qu’elle procure, la sieste améliore la concentration et la mémorisation. Google, encore lui, a ainsi aménagé un espace de relaxation dans ses locaux. A coté de la table de ping-pong et du baby-foot ?

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– Baisse de 33% de l’absentéisme, soit 500 Mds € économisés pour l’état

– 37 000 de revenus fiscaux supplémentaires et 57 000€ de services dépensés en plus pour les communes disposant d’un télécentre ou de télétravailleurs à domicile

– 9 emplois induits et 56 habitants de plus par commune ayant un télécentre

– 124€ mensuel de pouvoir d’achat gagné par télétravailleur

– 1h10 de gagné par jour télétravaillé qui permet une meilleure présence des pères et mères auprès des enfants

– 116 000 déplacements quotidiens évités soit 440 Mds € d’économies

De bonnes raisons de télétravailler dans un télécentre ou d’investir dans un bureau de jardin à domicile

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Publié par RHizome le 15 juil 2014 dans Recrutement

Le télétravail fait parti des grandes tendances RH de 2014.Diminution du stress et meilleure concentration pour les salariés, le travail a distance n’aurait pas la cote auprès des dirigeants. Qu’en est-il réellement ?

Suite au premier Tour de France du Télétravail en 2012, une infographie et un livre blanc sur la situation nationale du télétravail ont été dévoilés par LBMG Worklabs, Neo-nomade, Openscop et Zevillage.

Aujourd’hui, 4 270 000 français actifs «télétravaillent» au moins une fois par semaine à l’extérieur de leur bureau.

Les dirigeants émettent cependant des réticences. Peur de perdre le contrôle, crainte de voir sa rentabilité baisser, frilosité à la nouveauté : de nombreuses objections sont exprimées. Cette pratique de travail n’est pas adaptée à tous les domaines d’activité.

Qu’est-ce que le télétravail ?

Depuis 2012, le télétravail a fait son entrée dans le Code français avec la loi Warsman. Selon l’article L1222-9 de cette loi, le télétravail désigne « toute forme d’organisation du travail dans laquelle un travail qui aurait également pu être exécuté dans les locaux de l’employeur est effectué par un salarié hors de ces locaux de façon régulière et volontaire en utilisant les technologies de l’information et de la communication dans le cadre d’un contrat de travail ou d’un avenant à celui-ci ».

Un téléphone, un ordinateur, une connexion wifi : grâce aux nouvelles technologies de l’information et de la communication (NTIC), le travail à distance est aujourd’hui possible.

Le télétravail s’exerce principalement à domicile (79,2%), mais aussi dans des « tiers lieux » comme des cafés wifi ou des espaces de coworking (aussi appelés « bureau partagé »). Notons que la France est le sixième pays comptant le plus d’espaces de coworkings au monde.

Quels sont les avantages ?

Les télétravailleurs affirment être plus efficaces et plus concentrés. Ils sont aussi plus autonomes dans leur organisation professionnelle. Le stress et la fatigue liés aux déplacements et aux sollicitations de l’environnement de travail sont amoindris. Enfin, l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée est plus stable.

Le télétravail a aussi des avantages écologiques et économiques. Les déplacements sont limités en travaillant à distance, ce qui réduit l’émission de CO2. Cette pratique mène aussi à des économies financière pour l’entreprise : la moitié des frais de transports en commun n’a plus à être remboursée et les dépenses énergiques d’un bureau (comme l’électricité) diminuent.

Mettre en place un accord entre employeur et salarié et instaurer un bon encadrement : ce sont les clés nécessaires pour que le télétravail soit bénéfique.

Le mot de Home Office : pour être totalement complet, la séparation entre vie familiale et vie professionnelle passe par un bureau de jardin, garant d’efficacité dans le travail

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EFFICACITE, PRODUCTIVITE, MEILLEURE ORGANISATION DU TRAVAIL, UNE OFFRE 100% CLE EN MAINS

Faites bénéficier vos salariés :

– du choix du lieu de travail

– de frais de transport réduits

– d’un gain de temps de vie supplémentaire

– de plus de flexibilité et d’autonomie dans le travail

– d’une solution économique, simple à mettre en oeuvre

– du cloisonnement de la vie professionnelle et familiale

Espace de travail économique et flexible, HOME OFFICE propose une offre de 3 bureaux de jardin de 5m2, 12m2 et 19m2, en location, en location avec option d’achat ou en acquisition traditionnelle avec un amortissement très rapide.

Notre formule est financièrement accessible à tous. Elle commence à 187€ /mois en location pour le plus petit modèle de bureau.

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http://www.tourdefranceduteletravail.fr/

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Le travail et la ville de demain

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