Hormis les coûts d’aménagement, d’agencement et des consommations propres à l’activité de l’entreprise, il existe une multitude de coûts à prendre en compte dans une location de bureaux.

Si le loyer, exprimé en € Hors Taxes/Hors Charges/m2/an,  est l’élément le plus regardé, d’autres coûts ne sont à pas négliger :

• Les charges locatives : exprimées le plus souvent en € HT/m2/an, elles comprennent tous les coûts correspondant à l’entretien des parties communes ainsi que les services communs proposés aux locataires d’un immeuble et facturées au prorata de la surface louée. (ex : un accueil commun avec hôtesses coûte 20 à 40 €/m2/an dans les provisions pour charge)

• L’impôt foncier ou taxe foncière : impôt local annuel dû par le propriétaire et refacturé aux locataires au prorata des surfaces louées.

• La taxe bureaux : taxe annuelle applicable uniquement dans la région Ile-de-France, due par le propriétaire et refacturée aux locataires au prorata des surfaces louées.

•  Les honoraires de gestion : charges refacturées au locataire pouvant varier de 2 à 5% du loyer annuel HT et HC (souvent compris dans la provision pour charge)

• Les honoraires de commercialisation : pouvant varier de 15 à 30% HT du loyer annuel HT et HC et dus à l’agence qui aura réalisé la transaction.

• Pour certains immeubles proposant un restaurant inter-entreprise, il faudra prendre en compte un loyer RIE pouvant varier de 8 à 20 € HT/m2/an.

Conclusion : Travailler dans son bureau de jardin est très vite rentabilisé !

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