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7 conseils pour rendre le télétravail plus efficace

Le télétravail : gagner du temps (et éviter un accident!)

Alors que la technologie et la société ne cessent d’évoluer, nos conceptions du milieu de travail changent également. C’est le cas pour la plupart des emplois, mais particulièrement pour le travail de bureau. Par exemple, la compagnie Bombardier a récemment décidé de réduire ses dépenses en voyage d’affaires en privilégiant, lorsque possible, les solutions de visioconférence. Toutefois, les changements technologiques appliqués au milieu de travail n’ont pas toujours des influences tangibles et immédiates. Le plus souvent, c’est l’efficacité, la productivité et le moral des employés qui se trouvent améliorés, tout en réduisant les déplacements et l’empreinte écologique de l’entreprise.

Le travail à domicile permet de gagner beaucoup de temps (et peut-être même de vous sauver la vie!) à  plusieurs reprises déjà. En effet, personnellement, le trajet pour me rendre au bureau est le moment le plus périlleux de ma journée (je suis tout à fait sérieux : le nombre d’accidents de la route dont j’ai été témoins, ou même victime, est plutôt alarmant…).

Ainsi, il m’arrive de temps à autre de travailler depuis mon domicile, et ces journées de travail sont plutôt productives! Cela dit, le télétravail présente aussi certains désagréments, particulièrement lorsque vous n’y êtes pas habitué.

Quelques suggestions pour éviter les inconvénients du travail à distance :

1) Votre maison doit être adaptée au télétravail. La meilleure solution : un bureau de jardin vous permettra de cloisonner vie familiale et vie professionnelle

• Cela semble plutôt évident, mais je connais quelques personnes qui, en raison d’un manque de planification, ont gâché leur journée de travail à la maison. Parfois, c’est parce que celles-ci oublient des documents importants; mais le plus souvent, c’est tout simplement parce qu’elles ont négligé de configurer leur poste de travail. Rendez-vous service : si vous savez comment mettre en place un système de collaboration ou de video-conférence, faites-le à l’avance!

2) Mettez en place un horaire et un plan de travail stricts, et respectez-les!

• Oui, je sais… Il est difficile d’adopter la structure bien régulée du travail à la maison. Après tout, votre patron n’est pas là pour vérifier vos progrès (du moins, j’espère qu’il ne regarde pas par-dessus votre épaule!). Et notre maison est habituellement synonyme de relaxation – votre réfrigérateur et la télévision vous lancent probablement des appels désespérés. En fait, vous pouvez ignorer ces tentations si vous adoptez une attitude disciplinée et que vous mettez en place des objectifs sérieux dès le commencement de votre journée. Vos objectifs doivent être coulés dans le béton, et vous devriez ainsi pouvoir éviter la perte de productivité qui survient lorsqu’on doit repousser trop de distractions.

3) Commencez tôt.

• Pour ma part, c’est toujours en matinée, après le déjeuner, que je me montre le plus productif et créatif. C’est plutôt intuitif : vous venez tout juste de vous réveiller d’un long sommeil réparateur et vous avez fait le plein d’énergie. Pourquoi ne seriez-vous pas au sommet de votre forme? Surtout, ne commettez pas l’erreur classique de penser que vous rattraperez votre grasse matinée en travaillant davantage en après-midi et en soirée. Vous aurez gaspillé vos meilleures heures!

4) Ne travaillez pas dans la pièce où vous dormez.

• Cette règle concerne davantage ce qui survient une fois le boulot terminé. Beaucoup de gens développent des troubles du sommeil après avoir travaillé au lit sur de longues périodes. Il existe de nombreuses explications pour ce phénomène, mais je crois que ce problème découle de la mémoire contextuelle. Selon ce principe, votre lit serait associé au travail plutôt qu’au sommeil.

5) Prenez des pauses.

• Profitez du fait que vous travaillez à proximité de tous vos gadgets. Bien entendu, il ne faut pas en abuser. Cependant, vous accorder quelques moments de détentes avec vos précieuses babioles pourrait augmenter grandement votre productivité. Ne travailleriez-vous pas plus rapidement si la récompense était plus grande? Cela dit…

6) Déconnectez-vous et restez à l’écart des sources de distractions.

• Soyez discipliné. Lorsque vous travaillez, éteignez tout ce qui n’est pas nécessaire. La plupart d’entre nous n’ont pas besoin de consulter WhatsApp, Facebook, Twitter, Instagram et plus encore pendant que nous travaillons.

7) N’oubliez pas de rester en contact avec vos collègues (ou votre patron)!

• Peut-être avez-vous à accomplir des tâches individuelles, mais vous n’êtes pas entièrement isolé. Informez vos collègues lorsque vous atteignez une nouvelle étape dans l’exécution d’un projet et assurez-vous d’être sur la bonne voie. Vous ne voulez surtout pas perdre votre journée à travailler sur quelque chose qui n’était pas à faire! Grâce à la vidéoconférence et aux solutions de collaboration, vos collègues peuvent facilement jeter un coup d’œil à votre travail, l’annoter et même le modifier au besoin.